Das Überbuchungsberechnungssystem verwendet dieselbe Bibliothek wie auch der PRO•M Server, der direkt während der Erfassung auf Überbuchungen prüft und diese verhindert, sollte der Planer nicht über ausreichende Überplanungsrechte verfügen. Das Überbuchungsberechnungssystem ist Ereignisgesteuert. Es wird durch Änderungen an der Terminplanung ausgelöst, indem event handler, die auf bestimmte Ereignisse lauschen, asynchron ausgelöst werden¹⁾.

Zudem läuft ein Dienst, der das Berechnungssystem regelmäßig²⁾ zur kompletten Neuberechnung aller Meldungen anstößt. Da auch die Arbeitszeitregeln der Mitarbeiter relevant sind, und diese das Berechnungssystem nicht Ereignisgesteuert auslösen können³⁾, muss die Auslösung der Berechnung anders gesteuert werden. Die Änderungen an den Arbeitszeitregeln sind auch so selten, dass eine tägliche Berechnung ausreichen sollte⁴⁾.